Tổ chức team building trọn gói với sự hỗ trợ từ đơn vị tổ chức chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp tối ưu mọi khâu chuẩn bị, từ lựa chọn địa điểm, xây dựng kịch bản đến điều phối nhân sự và hậu cần.
1. Lợi ích khi tổ chức team building trọn gói
1.1 Về nhân sự
Khi lựa chọn dịch vụ tổ chức team building trọn gói, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ bởi một đội ngũ chuyên nghiệp với kinh nghiệm thực tế trong việc điều phối sự kiện. Nhờ đó, chương trình diễn ra trơn tru, hạn chế các vấn đề phát sinh
Đặc biệt, việc tận dụng nhân sự tổ chức từ dịch vụ cũng giúp doanh nghiệp không cần huy động nội bộ, đảm bảo tất cả thành viên đều có thể tận hưởng chương trình team building một cách trọn vẹn.
1.2 Về thời gian
Thay vì phải tìm kiếm nhiều đơn vị cung cấp riêng lẻ như địa điểm, dịch vụ ăn uống, thiết bị trò chơi hay nhân sự tổ chức, công ty tổ chức team building trọn gói sẽ đảm nhận toàn bộ quá trình từ A-Z. Nhờ quy trình làm việc rõ ràng và bài bản, doanh nghiệp không chỉ rút ngắn thời gian triển khai mà còn đảm bảo chương trình diễn ra đúng tiến độ.
1.3 Về kinh phí
Tổ chức team building trọn gói là giải pháp giúp doanh nghiệp tối ưu ngân sách mà vẫn đảm bảo chất lượng chương trình. Việc thuê dịch vụ trọn gói giúp tiết kiệm chi phí hơn so với việc thuê lẻ từng hạng mục, đồng thời hạn chế các khoản phát sinh ngoài dự kiến.
Ngoài ra, doanh nghiệp cũng được tư vấn giải pháp phù hợp với ngân sách, đảm bảo chương trình team building vừa hiệu quả, vừa cân đối tài chính. Bảng dự trù kinh phí rõ ràng từ đơn vị tổ chức cũng giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát và lập kế hoạch tài chính phù hợp.
2.Tổ chức team building trọn gói bao gồm những hạng mục gì?
2.1 Xây dựng kịch bản team building
Đơn vị tổ chức team building trọn gói sẽ lên ý tưởng chủ đề, xây dựng các hoạt động phù hợp với mục tiêu của doanh nghiệp như nâng cao tinh thần đồng đội, thúc đẩy sáng tạo hay cải thiện kỹ năng giao tiếp. Các trò chơi và thử thách sẽ được sắp xếp hợp lý, đảm bảo tính liên kết và mang lại trải nghiệm đáng nhớ cho người tham gia.
2.2 Chuẩn bị địa điểm, thiết bị, hậu cần
Tùy vào yêu cầu của doanh nghiệp, đơn vị tổ chức team building trọn gói sẽ khảo sát và đề xuất địa điểm phù hợp, có thể là bãi biển, khu du lịch hoặc khuôn viên resort,…
Bên cạnh đó, các hạng mục như âm thanh, ánh sáng, sân khấu, backdrop cũng được chuẩn bị sẵn sàng. Hậu cần sự kiện cũng là một phần quan trọng, như nước uống, vật dụng y tế, khu vực nghỉ ngơi và các dụng cụ cần thiết để đảm bảo trải nghiệm tốt nhất cho người tham gia.
2.3 Đặt dịch vụ lưu trú, di chuyển và F&B
Dịch vụ lưu trú và di chuyển cũng là những hạng mục không thể thiếu khi tổ chức team building trọn gói. Đơn vị tổ chức sẽ hỗ trợ đặt xe đưa đón, lựa chọn khách sạn hoặc resort phù hợp với ngân sách và yêu cầu của doanh nghiệp.
Về dịch vụ ăn uống, đơn vị tổ chức sẽ lựa chọn các nhà hàng phù hợp với lịch trình và yêu cầu của khách hàng. Các bữa ăn có thể được thiết kế linh hoạt, như tiệc buffet, tiệc BBQ hoặc set menu tại nhà hàng.
2.4 Thuê dụng cụ chơi team building
Tùy vào loại hình trò chơi, đơn vị tổ chức team building trọn gói sẽ cung cấp các dụng cụ phù hợp, từ những vật dụng đơn giản như bóng, dây thừng, cọc đến các thiết bị chuyên dụng như phao hơi, chướng ngại vật hay đạo cụ dành cho các thử thách. Việc thuê dụng cụ từ đơn vị chuyên nghiệp giúp đảm bảo an toàn, tiết kiệm thời gian chuẩn bị và mang đến trải nghiệm trọn vẹn cho người tham gia.
2.5 Nhân sự tổ chức
Từ MC, trọng tài, hướng dẫn viên cho đến đội ngũ kỹ thuật, hỗ trợ hậu cần đều đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì không khí sôi động và xử lý kịp thời các tình huống phát sinh. Những nhân sự này sẽ được dịch vụ tổ chức team building trọn gói cung cấp, và đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận, giúp doanh nghiệp có một chương trình team building trọn vẹn và ý nghĩa.
3. Bí quyết lựa chọn công ty tổ chức team building trọn gói
3.1 Kinh nghiệm tổ chức team building
Kinh nghiệm là yếu tố quan trọng hàng đầu khi lựa chọn đơn vị tổ chức team building trọn gói. Một công ty có nhiều năm hoạt động trong ngành sẽ sở hữu quy trình làm việc chuyên nghiệp, từ khâu tư vấn, lên kế hoạch tổ chức cho đến điều phối nhân sự và xử lý tình huống phát sinh. Nhờ đó, chương trình diễn ra suôn sẻ, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí.
Doanh nghiệp có thể đánh giá mức độ chuyên nghiệp của đơn vị tổ chức thông qua các dự án họ đã thực hiện trước đó. Cũng như xem xét phản hồi từ khách hàng, hình ảnh, video về các chương trình team building đã tổ chức sẽ giúp bạn có cái nhìn khách quan hơn về chất lượng dịch vụ và khả năng sáng tạo của công ty đó.
3.2 Dịch vụ đa dạng
Công ty tổ chức team building trọn gói cần cung cấp nhiều gói dịch vụ linh hoạt để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp. Từ chương trình dành cho nhóm nhỏ đến quy mô lớn, đơn vị tổ chức cần có khả năng tùy chỉnh nội dung, kịch bản và các hoạt động sao cho phù hợp với từng mục tiêu cụ thể. Điều này giúp doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức team building phù hợp với số lượng nhân sự, văn hóa công ty, ngân sách đã đề ra.
Bên cạnh đó, đơn vị tổ chức cần đảm bảo các dịch vụ được chuẩn bị đầy đủ và chất lượng. Từ việc lựa chọn địa điểm, cung cấp thiết bị, hậu cần, nhân sự điều phối đến xây dựng kịch bản chương trình, dịch vụ lưu trú và F&B.
3.3 Đội ngũ nhân sự
Đội ngũ nhân sự nắm nhiệm vụ kết nối và thực hiện ý tưởng của doanh nghiệp. Vì thế, một đội ngũ sáng tạo, giàu chuyên môn và luôn giữ tinh thần tích cực sẽ là “chìa khóa” giúp chương trình team building thành công
Một công ty tổ chức team building trọn gói uy tín cần có cơ cấu nhân sự rõ ràng, với từng vị trí đảm nhận nhiệm vụ cụ thể. Từ người lên kế hoạch, điều phối chương trình đến MC, đội ngũ hậu cần, tất cả cần phối hợp nhịp nhàng để mang lại trải nghiệm tốt nhất.
3.4 Chi phí
Chi phí là yếu tố quan trọng khi doanh nghiệp lựa chọn đơn vị tổ chức team building trọn gói. Hãy ưu tiên những đơn vị cung cấp báo giá rõ ràng, chi tiết từng hạng mục để dễ dàng kiểm soát ngân sách và hạn chế các chi phí phát sinh ngoài dự kiến.
Ngoài ra, mức giá hợp lý cần đi kèm với chất lượng dịch vụ tương xứng. Với một đơn vị tổ chức uy tín, họ sẽ tư vấn các gói dịch vụ phù hợp với ngân sách, đảm bảo chương trình được triển khai chỉn chu, hiệu quả mà vẫn mang lại trải nghiệm trọn vẹn cho người tham gia.
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Bees Travel tự tin mang đến những giải pháp tổ chức team building trọn gói sáng tạo, linh hoạt và phù hợp với mọi nhu cầu của doanh nghiệp.
Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí:
- Địa chỉ: 17 Trương Hoàng Thanh, phường 12, quận Tân Bình, TPHCM
- Hotline: 028 6650 1068
- Website: https://beestravel.com.vn
- Facebook: https://www.facebook.com/WeAreBeesTravel
- Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCqAyni7wBZd5PI5f7QFrsbg
- TikTok: https://www.tiktok.com/@beestravel.com.vn
